行政助理
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招聘人数:2人
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工作地点:汕头龙湖区
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招聘部门:综合部
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职位类型:全职
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提供月薪:3000-4000
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学历要求:大专以上
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工作经验:1年
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住宿情况:不解决住宿问题
年假
年终奖
公费旅游
公费培训
标准工时
优质企业
社会保险
主要职责:
1、承担行政车辆证件、钥匙、加油卡的保管与交接工作,并及时登记;
2、提供餐饮的地区应承担员工餐卡保管、就餐领用登记和餐卡的充值管理;
3、负责全区印制名片的需求汇总,并协调采购岗位完成名片印制,并负责到货名片的发放、登记及报废名片的回收与销毁;
4、收集全区办公用品需求,协调采购岗位完成统购或自购办公用品的采购,负责到货办公用品的发放、领用和登记;
5、制作、更新全区通讯录,并在OA发布;
6、汇总行政月度工作报表,并上报,组织部门会议,进行会议记录;
7、统筹地区会议室的使用,提供视频会议提供设备操作服务和指导,做好视频设备的维养维护;
8、细化、完善地区通讯工具管理制度,建立日常移动通讯工具管理工作表;
9、保管地区各分支机构印章,审核用章资料及完成用印,承接总部印章管理工作;
10、跟进及向总部职能部门报备全区重大事项;
11、全区生日礼品的统计、协调采购、保管及发放领用管理。
任职要求:
1、大专以上学历,行政管理相关专业,具有1以上行政综合专业工作经验者优先;
2、熟练掌握行政综合管理流程及制度;
3、熟悉计算机及办公软件。
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联系人:
潘先生
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电 话:
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手 机:
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公司地址:广东省汕头市龙湖区衡山路东侧14街区